Близу два милиона комуналних предмета чека на рјешавање у неком од судова у Босни и Херцеговини. Енорман број комуналних предмета који су поднесени у судовима и њихова мануална обрада, у пракси је показала бројне мањкавости и проблеме који су довели до преоптерећења судова што се директно рефлектује на ефикасност и квалитет њиховог рада.

Како би се омогућило ефикасније процесуирање предмета ове врсте, Високо судско и тужилачко вијеће БиХ, уз подршку Владе Норвешке, развило је посебан информациони систем за електронско подношење и обраду предмета мале вриједности - СОКОП-Мал који се примјењује у првостепеним судовима у БиХ.

Систем служи за аутоматску обраду предмета и пружа бројне предности у односу на мануални начин рада у судовима, а тренутно се овај облик дигитализације користи у 35 од укупно 59 првостепених судова у БиХ и 23 вањска корисника. У протеклом периоду пројектни тим је успијешно извршио имплементацију система у девет нових судова.

Примјена СОКОП-Малсистемаосигурава јединствену електронску базу свих комуналних предмета, њихову ефикаснију и економичнију обраду, јединствен начин процесуирања комуналних предмета у цијелом бх. правосуђу, смањење простора потребног за складиштење предмета, евидентирање свих предмета ове врсте у СОКОП базу те контролу примјене система од стране ВСТВ БиХ, а водитељима поступка омогућава да рјешавају већи број предмета истовремено.

Број предмета који је тренутно евидентиран у СОКОП-Мал систему износи близу 1,5 милиона предмета, односно 75 % од свих предмета ове врсте се процесуира путем СОКОП-Мал система, што би се у наредном периоду требало директно рефлектовати на значајно смањење броја неријешених предмета у судовима.

Дигитализација судова, показала се као најефикаснија мјера, за брзо и ефикасно рјешавање судских предмета мале вриједности, али и значајна компонента у остваривању већег нивоа транспарентности.

 Управо се због оваквих показатеља и аналитичких предвиђања интензивно ради на надоградњи постојећих и развоју нових модула система који ће рад судова учинити квалитетнијим и ефикаснијим.