Одјел за финансије и рачуноводство

Одјел за финансије и рачуноводство има основна задужења:

• Планирање и извршење буџета ВСТС-а БиХ и буџета пројеката, финансијско-рачуноводствени послови, послови буџетског књиговодства и припрема финансијских извјештаја укључујући припрему документа оквирног буџета и годишњих буџетских захтјева, припрему и праћење динамике расхода, иницирање и припремање приједлога за реструктурирање и прерасподјелу буџета, средства текуће резерве, пројеката вишегодишњих улагања и пројеката посебне намјене, те припрему документације и пружање подршке у раду интерних контрола и ревизија и екстерних ревизија;
• Планирање и набавка роба, услуга и радова за потребе ВСТС-а БиХ и правосудних институција и извршење уговора;
• Утврђивање, обрада захтјева, обрачун и исплата плата и накнада упосленим и члановима Вијећа и другим физичким лицима ангажираним за извршење уговорених услуга, члановима радних тијела, стручњацима и сл.
• Учешће у изради уговора, меморандума о разумијевању и других докумената, нарочито ако су истим предвиђене финансијске импликације;
• Успостава и одржавање адекватног система финансијског управљања и рачуноводствене контроле;
• Припрема и ажурирање интерних опћих и појединачних аката, процедура, инструкција, стручних мишљења, аналитичких, информативних и других материјала из дјелокруга рада Одјела;
• Сарадња са надлежним институцијама по свим питањима из надлежности Одјела укључујући Министарство финансија и трезора БиХ, Агенцију за јавне набавке, Парламентарну скупштину БиХ, Централну хармонизацијску јединицу и институције / субјекте надлежне за ревизију, донаторима те другим субјектима;
• Уношење, ажурирање и управљање подацима у постојећим базама података, те у координацији са Одјелом за ИКТ, учествовање у анализи и осмишљавању апликативних рјешења за базе података, системе и процесе неопходне за подршку рада одјела;
• Пружање стручне подршке сталним комисијама и другим радним тијелима унутар ВСТС-а из надлежности рада Одјела;
• Учешће у поступцима средњорочног планирања, годишњег програмирања, праћења и извјештавања у ВСТС-у БиХ;
• Идентификовање, развијање и примјена нових и побољшаних начина рада потребних за подршку развоја Секретаријата ВСТС-а БиХ и реализацију утврђених циљева ВСТС-а БиХ;
• Обављање осталих активности произашлих из надлежности Одјела и других задатака по налогу директора Секретаријата ВСТС-а БиХ.